一 严格执行审批，报销制度
1严格执行审批制度，所需购置物品，应作购置计划表，报由部门审核，经院领导同意并签字，放可按计划采购。
2严格执行财经制度，对所购置物品进行记录，对采购用资的申请以及报销要做到正确清晰，以及迅速，申请用资应写明用途及数目，并及时报销，不拖欠。
二 购回物资应办理入库手续
采购员所购回物资，不得直接交付使用科室人员，应与仓库保管员进行交接，办理入库手续，并做到采购清单与入库清单的统一与明确。要定期与仓库保管员对库房进行清点和查帐。
三 采购员应以认真科学的工作态度提高工作效率完成任务
1采购前应认真审核所够物品用途及数量。
2采购时做到货比三家，严把物资质量，以及了解市场行情。
3掌握常用物资信息，以及购物渠道，提高工作效率。
四严格遵守学院各项规章制度