各系、处（室），有关部门：
根据学校信息化建设规划，“校园一卡通”系统建设已经开始实施。新的校园卡除具有学校食堂、超市、浴室、开水房等场所的消费和图书借阅功能外，还具有校内身份证的功能，将取代原有的学校旧卡所有功能，将来还将实现更多的功能。
为保证广大师生尽快拿到卡片，现要求各系、处（室）和有关部门尽快采集本系部、处室教职工和学生的电子照片等信息（各系部本、专科生的照片由网络中心统一从教务信息系统中进行采集），照片将印制在新的校园卡上用于身份识别。同时，原有的各类卡将停止使用。具体事宜如下：
1、本次报送信息的对象范围包括学校所有教职工（后勤、教务自行聘用人员除外）和本、专科学生，照片以真实姓名（以身份证为准）命名，例如：教工张某，则照片命名为张某.jpg。
2、各系、处（室）将收集好的信息，保存于以系和处（室）名称命名的文件夹中，于10月18日（星期五）前交网络中心。
3、学校将收集的信息统一交与卡片厂商集中制卡，免费发放给全校教职工。如错过此次集体制卡工作，需在一卡通系统启用之后根据实际情况补卡。补卡将收取制卡工本费，具体收费标准另行通知。
4、该项工作关系到学校一卡通项目的整体工作进度和广大师生的工作生活，请各单位高度重视，安排专人负责，确保工作按时完成。
5、照片要求：近期正面免冠彩色头像，要求人像清晰、神态自然、无明显变形，照片背景为白色，无边框。彩色电子照片要求，宽14厘米，高20厘米（72像素每英寸，宽397像素，高567像素）。