各系、处（室），有关部门：
我校办公自动化系统（简称OA系统）初步完成内部调试，为更好地发挥办公自动化系统的功能，我中心决定从2013年4月8日（星期一）开始，在全校范围内试运行。现就系统试运行阶段有关要求通知如下：
一、系统应用内容
按照先简后繁、先易后难、分步实施、逐步推进原则，试运行期间，主要内容为：公文处理、部门办公、个人办公、个人设置等，我中心将根据工作实际，结合工作需求，逐步开发完善其他功能。
二、注意事项
1、OA系统登录地址为:http://219.225.177.242:2216/ seeyon/index.jsp，或登录我院网站首页选择办公系统图标，进入OA系统。
2、试运行期间实行双轨制，学院公文审批流程将以纸介质和电子介质两种方式流转。
3、系统试运行开始后，学校内部的通知、公告等部分信息将在OA系统及学院主页同时发布，试运行结束后，上述内容只在OA系统上发布。
4、各部门负责人、信息员和用户要每天登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
5、在系统试运行期间，各部门要积极配合做好OA办公系统试运行工作，并将运行中出现的问题向我中心及时反馈，以便进一步完善和改进应用OA办公系统。
6、请各部门高度重视OA办公系统的推广应用工作，全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。
学院网络中心
2013年4月7日