2008年1月26日，外语系召开新学期第一次学生工作会议，参加会议的教师有外语系主任张晓宇、主任助理兼教学秘书海停、团总支书记董迎春，以及徐鹏飞和许宏老师等。参加会议的学生有外语系学生会全体成员。
会上张主任首先向同学们介绍我院将2008年定为管理年的决策，传达了龚院长在我院开学大会上的讲话精神，即我院实施管理年的必要性和重大意义、管理年需要解决的主要问题和实施方案等，并根据学院总体思想和部署提出我系学生工作的具体方案和要求，在过去工作基础上要体现管理的内涵，也就是使学生工作更加规范化、具体化和系统化。同学们精神振奋、兴致勃勃，表示要在管理年做出自己的贡献。会后，在许宏老师的带领下，学生会的同学们顶着初春的寒风，主动清除我院教学楼三楼楼顶的积雪。他们表示管理就要从最细致最具体的事做起。
