为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。
1.会议室是学院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：行政楼二楼、三楼会议室；2号教学楼三楼会议室；教学楼五楼学术报告厅；行政楼三楼会客厅。
2.会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。（批准后申请人需交付会议室使用押金200元，会议结束后经管理员检查设备无损坏，卫生干净整洁后退还押金）。
4.使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5.会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续使用会议室。
6.本办法自2012年9月10日起实行。
说明：
1.一般性会议需提前3天填写发送《会议室使用申请表》（学院网站下载专区）至行政楼307室登记申请，以便总体协调；
2.审核通过后请提早5分钟到307室登记借用钥匙并对号使用会议室。若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知管理员。
3.会议室使用需遵循先登记后使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
联系人：格日勒图
联系方式：15648131777 办公室：6609730