各系、处（室）、有关部门：
毕业生集体合影照片是学生在校生活的真实记录，是展示我校人才培养历程的珍贵资料，也是毕业生学习经历查考的重要依据。目前，2012届毕业生集体合影拍摄工作已经开始，为了便于保管利用，决定开展毕业生集体合影照片的收集归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
取得我校毕业证书的毕业生集体合影及各类培训班集体合影。
二、归档要求
1.照片正上方有院系、届别、专业、班级名称和摄制时间。
2.毕业生合影照片及各类培训班集体合影必须按时移交归档。
三、归档时间
2012年6月20日之前移交到档案室。
四、移交方式
毕业生合影照片及各类培训班集体合影照片由各系部、各有关部门统一收集后移交档案室。交接时，填写照片档案移交目录和照片档案卷内目录一式两份，并将照片档案移交目录和照片档案卷内目录电子版用Excel的形式一同移交。
附：1.照片档案卷内目录.xls
2. 照片档案移交目录.xls
档案室
二〇一二年六月十五日