各系、处（室），有关部门：
2014届学生即将毕业，为了更加完整地保存毕业照片档案，档案室将于近期对毕业生合影照片进行归档，请各系部、各有关部门做好收集移交工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
取得我院毕业证书的毕业生集体合影及各类培训班集体合影（纸质和电子版）。
二、归档要求
1.照片正上方有院系、届别、专业、班级名称和摄制时间，每张照片应注明老师和学生在照片中的位置及姓名。
2.毕业生合影照片及各类培训班集体合影必须按时移交归档。
三、归档时间
2014年6月20日之前移交到档案室。
四、移交方式
毕业生合影照片及各类培训班集体合影照片由各系部、各有关部门统一收集后移交档案室。交接时，填写照片档案移交目录和照片档案卷内目录一式两份，并将照片档案移交目录和照片档案卷内目录电子版用Excel的形式一同移交。
附：1.照片档案卷内目录.xls
2 .照片档案移交目录.xls
档案室
2014年6月12日